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采购管理系统需求以及解决方案

1、  提供采购订单维护功能,支持自动生成发货通知单

【现有系统基本满足具体功能还需配置

   解决方案:根据供应商手动或后期经过开发自动生成采购订单后,点击发货通知单,可自动生成发货通知单推送给供应商。效果图如下:


   上图红圈处再加一个发货通知单按钮,点击后,自动生成发货通知单,采购人员手动维护好收货人、收货地址、限时发货时间等等后封存,这样供应商即可收到APP推送或短信或邮件。

2、 支持汇总采购申请数据生成采购订单。采购合同采用线下签订模式,按照签订情况维护采购订单信息。生成发货通知单时,根据供应商维度分别生成

  【现有系统需要开发解决方案:我方建议销售合同录入后,生成请购单并审批通过后,在生成发货单前,根据线下合同具体签订的供应商,录入不同产品的供应商,然后点击发货通知单,系统自动按供应商生产发货通知单。

3、 采购订单中设备、数量等不能超出采购申请单范围

【现有系统基本满足,需要根据实际工作情况配置解决方案:采购订单的采购数自动对比采购申请单数量,如果超出,见效果图:

(一)  发货管理

1、 提供发货单维护功能,支持批量发货,支持自动生成到货单

【现有系统需配置、开发解决方案:供应商填写发货单时,可自动关联发货通知单的产品信息,本次实际发货数量根据实际情况手动填写,设备到现场后,有现场人员质检合格后转为入库单,质检合格数量自动回写至供应商发货单(质检合格数量供应商为只读权限),生成实际发货数量,订购数量-实际发货数量=未发数量,未发数量回写至发货通知单。

2、 发货单登记承运单位、单号、发运日期、运输方式、发货设备、发货数量、发货方联系方式等信息。采用手工维护、接入物流系统等多种方式,实现物流信息同步,实现物流情况跟踪和查询

3、 提供设备补发功能。提供发货通知单执行跟踪等查询功能,方便发货时做参考

【现有系统基本满足,具体功能还需配置解决方案:设备到现场后,质检合格数量为最终发货数量,质检合格数量自动回写到发货通知单(质检合格数量,供应商为只读权限不能修改),这样有权限人员可实时查看发货单发货、合格状态。效果图如下

 

(二) 到货管理

1、 3.7.1提供到货单和质量验收单维护功能,支持到货单确认后自动生成质量验收单支持到货数量不足情况的处理。支持质量验收合格数量不足情况处理。支持实际到货数量超出情况处理。支持以合同为维度查询已到货和未到货情况

   【现有系统需配置设备到现场后,由现场人员质检合格后转为入库单(可设置2个打印模板分别为入库单及质检单),质检合格数量自动回写至供应商发货单(质检合格数量供应商为只读权限),生成实际发货数量,订购数量-实际发货数量=未发数量,未发数量回写至发货通知单。有权限的人可实时通过发货通知单查看设备的发货、到货、合格、未发数量,后期供应商二次或三次发货时还可管理销售发货单的未发产品(已发完的不再显示)。效果图

2、 支持到货单数据导入功能。提供提醒发货单位发货功能

可通过手机APP、短信、邮件进行消息推送。效果图如下:

 

(三) 库存功能

1、 3.8.1提供库存情况分析查询和库存调整功

2库存明细需要包含设备、品牌、型号、供应商、库存单位、所属项目、采购数量、借用数量、用货数量、发货数量、到货数量、可用数量、锁定数量等信息,满足系统对库存数据粒度的要求

3、 库存调整权限需要严格控制,库存调整单据需要审批通过后才生效,库存情况查询需要有数据权限和功能权限控制

【现有系统基本满足,具体功能还需配置解决方案:软件中每张表单都可以设置流程,流程通过后才可行部分更改操作。库存查询权限是在系统权限配置中设置。效果图如下:

 

(四) 报销管理

1、  在系统单独添加表单,录入表格内的信息,走完审批流程后,流转到财务软件生成凭证。

【此功能需要单独开发】

 

开票公司名称

发票号

金额

税率

税额

价税合计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(五) 综合分析

1、 3.10.1提供业务数据的综合统计分析功能,直观的以图和表的形式显示给用户,方便用户进行查询,为快速决策提供依据

(六) 系统管理

系统管理包括基础信息管理,角色权限管理,系统参数设置,数据备份维护,客户资料转交等功能。

1、 基础信息管理

基础信息为企业资料信息,包括名称,联系方式,地址,网站等,在产品报价单及合同打印中,基础信息数据自动读取。

2、 岗位权限管理

权限管理可以根据企业实际情况为不同权限用户分配不同权限。根据权限规则,上一级领导可以查看下级员工的所有情况等等。

3、 审批流程管理

审批流程可以自定义,不同类型合同订单的审批、采购计划,采购订单的审批,请假,用车,报销等审批都可以根据业务流程流转顺序自定义符合实际情况的流程。

 更多的软件详情请致电 站内联系主管  解读顾问赵庆锦

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行业案例 高端行业越多越好,理念先进,精细化管理,经验丰富,见多识广,专家顾问型团队;坚决杜绝“粗放式、简单化”管理。 高精尖企业管理规范、理念超前,引领作用强,浪潮集团、中国移动、华谊兄弟、中国高铁、国家储备粮集团等都是摩登7典型客户。 类似“拼多多”发展模式,专注模式简单、松散管理的入门级产品,粗放式乡镇企业加工厂,信息化普及程度低的客户最多、人员最多。
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周期风险 无论简单需求,复杂需求,都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。 周期短,简单需求1周内完成配置、培训,系统可拆分、可组合;预算有限的情况下可总体规划,分期购买。首期满足核心需求,后期逐步拓展。 简单需求较短,复杂需求难以确定,因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批,讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。
系统集成 专业的管理系统工程一定是高度集成的,开放的接口,保持生态链良性发展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。 大多为在线租用云部署模式,封闭式架构、不对外开放,不支持二次开发、第三方应用集成。
售后服务 专业考评工程师服务,支持远程协助、上门服务、驻场实施,与购买需求有偏差能及时响应。 项目组管理服务,用户满意度考评。超过购买需求30%以内,免费提供服务。超出部分核算工作量,按工时成本计费。 超过购买需求,不仅无免费服务。有的收费也难满足需求,二次开发也不是想做就能做,需要依赖于强大的平台支撑。
价格成本 本地部署、云部署,使用没有本质区别,产权性质类似买房、租房,主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区别。 可租可售,同等品质水准比同行价低50%,通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。摩登7注册的经营理念:质优价廉,童叟无欺。 租用版抱着试试看的态度选择者居多,这也是圈用户的套路,只租不售,按年收费,表面便宜,实属不然,3年的钱足够买永久授权。
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行业: 汽车制造(全球销量第一)应用: 媒体公关、广告媒介、预算、框架协议、项目管理、采购执行、传播反馈、BI分析

中国书法家协会管理系统

行业: 行业协会(国家级)应用:会员档案、预备会员转正式会员审批、公告通知、作品发表、内部交流

金诃藏药分销体系

行业: 生物医药(全国最大藏药企业)应用: 客户档案、商业公司、合同协议结算、经销商在线下单、销售目标、物流跟踪、产品流向

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