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摩登7注册--教务管理系统

公共资源

1)行政结构:录入学校信息、校区信息、单位信息(包括行政处室及下属科室信息、院系及下属教研室信息)。

2)设置教学场所:提供教学功能区、教学楼、教室信息的管理;考虑就近排课的需要,能设置教学楼之间的距离量化权重指标。

3)设置专业和年度专业信息:对专业大类、专业、专业方向分别进行管理,支持按照年度设置需要开设的专业。

4)设置学年学期:能设置学年学期信息,支持多学期制的管理。

5)班级管理:维护各专业下的行政班级信息。

6)教职工管理:支持对教师基本信息进行管理。针对各学期新进的教师或外聘教师,提供教师信息新增申请与审核的流程化服务。

7多维度标签:要求提供学生、专业、课堂、工作量等多维度标签的自定义功能。

(8)提供可自定义配置的通用报表查询功能。

课程资源管理

1)课程资源总库能对学校所有的课程按照教学计划版本进行维护。能提供录入、修改、删除和查询课程信息的功能,支持按照模板批量导入课程信息,支持批量修改课程信息字段,支持导出打印课程信息列表。

2)要求系统中的课程学时类型能实现自定义配置,灵活适应课程学时改革的要求,并与课程库、培养方案、排课等模块自动关联。

3)可查询某门课程在各年级专业的培养方案中的使用情况。

培养方案管理

1)支持大类专业培养方案、专业培养方案、个性化培养方案、辅修培养方案的制定与统一管理;支持在一个专业下挂多个类型的培养方案,并可对应到专业下的不同学生。
2)支持全校性通选课的教学计划按学期制定。
3)支持自定义设置培养方案课程的课程体系、课程模块、课程组。
4)培养方案在线制定:要求支持培养方案在系统中进行全过程的录入与制定,并提供审核流程设置功能。审核通过后,系统自动按照学校的模版格式要求,并可以直接打印输出的Word格式培养方案文档,可供各级人员在系统中直接下载、查看。

5)培养方案复制功能:可提供在不同年度或不同专业培养方案之间进行快速复制的功能。
6)执行计划生成:要求系统能自动根据培养方案生成每个年级每个专业的教学执行计划,教学安排与毕业资格审核均可按照执行计划来进行。
7)方案微调功能:要求在培养方案执行过程中,提供微调的功能,以应对实际教学安排过程中的一些变动(如:增开课程、停开课程、修改课程等)。系统的微调审核流程可自定义,微调需要审核通过后才能生效,且各模块间自动关联,系统可以保留微调情况的历史记录。

开课管理

开课计划生成

1)依据专业人才培养方案,提供自动生成专业/班级学期开课计划的功能。
2)提供公选课开课管理功能:由教务处根据素质课教学计划完成每个学期素质课的开课,并能设置每门课程的限选年级和专业。提供素质课开课计划的跨学期复制功能。
3)提供依据教学进程生成学期开课计划的功能,系统生成开课计划时可以自动把理论课在实践周、考试周断开。

教学安排管理

1)依据学期开课计划,由开课单位为承担的每门课程确定任课教师或教学团队,并可进行合拆班、设置上课周次、设置周学时等工作,完成学期教学安排表。可以批量修改已经做好的教学安排的所有信息,包括:任课教师、教学场地类型、各类学时、上课周次等。
2)提供周学时平衡统计功能:可统计上课班级每周的学时分布情况,判断学时安排是否平衡,并可及时做出调整。
3)批量拆分班级、批量合并班级。
4)同一门课有多种学时类型(如:讲授、实验)时可以分别设置教学安排,但是录入成绩、工作量统计时还是当作一门课程。

5)提供教学安排的复制功能:支持跨学期、跨课程复制教学安排,可复制教学安排中的课堂学生名单、课表等信息,能一次复制多条教学安排。
6)针对排课环节,系统要能根据上课周次与课程总学时,提供每周排课学时的自动推荐功能。

体育开课管理

针对体育课能提供体育分组、分项目、分性别开课的功能。可自定义设置体育课的分组项目。

分级教学管理

针对大学英语等需要进行分层次/分等级教学的课程,提供分级教学管理的功能。针对不同的课程可设置不同的分级方式、分级等级名称,提供分级教学安排的跨学期复制功能。能设置联合课码,将同一门课程不同分级的教学班安排在同一个时间点上课。

课表编排

基于网,依据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历(周次),完成学期课表编排。要求支持二级排课、分批排课、不规则排课、位置权重排课等机制。

排课模型设置

支持自动及手动排课。

1)排课类别设置:能设置多个排课类别,每个类别的操作权限可分配给不同的科室或院系,支持教务处与院系的二级排课管理模式。

2)排课参数设置:提供多种灵活的排课参数,涵盖排课的时间、地点、教师、上课班级等。位置权重:在安排相邻节次课程的教室时,可设置距离权重上限,并能指定学生与教师之间的优先级。能控制排课教室的空闲座位比例值。

自动编排课表

能根据设置好的排课模型,智能自动编排课表,自动匹配教室、时间,自动进行冲突检测,课表输出准确;支持多轮次进行自动编排,可在上一次排课的基础上继续自动排课。能提供课表备份、课表恢复、漏排查询处理功能;对已经排好的课表或自动排课漏排的课程可以手工进行调整。

课表调整功能

能对已经排好的课表进行调整,提供管理人员直接调整课表与任课教师网上申请走流程调整课表两种方式。

调停课申请审核通过后,系统自动更新相关联的教师、学生的课表。能区分课表调整的内容:调上课时间、教师、地点,能区分整体调课或部分调课。提供教室借用流程自定义配置功能;系统需记录详细的教室借用日志。

可视化调课:针对管理人员,提供拖拽调课功能,支持从多个维度(教师、课程、班级)进行课表查询与调整,系统自动检测冲突,并直观的在图形化课表界面上显示。

课表查询与打印

提供课表查询、打印功能,包括:课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表,周//节次课表,全校课表(按课程/按教师/按教室/按班级)查询打印功能。

选课

预选选课服务

提供课程预选环节,要求能直接从教学执行计划中转入预选课程,通过预选进行课程开课的摸底调查,根据预选结果确定需要开设哪些课程。

正选选课服务

1)选课要求设置:设置选课活动的各类整体控制参数,包括:是否允许跨校区选课、选课时是否进行先修课程判断、选课志愿字典信息、每学期的选课学分控制要求。不允许选课情况控制:要求在系统中可以设定没有完成上学期教学评价的学生不能选课;未注册或没有交费的学生,不允许其选课。

2)选课轮次设置:在一个学期中,系统可设置多个轮次的选课;支持跨年级、跨专业的学分制选课,提供多种选课条件的灵活设置。

3)选课条件设置:针对每一轮选课,可设置选课的开始时间与结束时间、是否可超出课程教学班的限选人数、是否允许学生退选课程、是否允许冲突选课。可设置选课开放的学生范围,可以按照年级、院系、专业、班级进行常规批量设置,支持按照学生学籍标签进行特殊学生范围的设置,能兼容完全学分制和学年学分制的选课模式。选课结束后,选课结果能自动发布,学生可查看到选中课程的课表,教师可打印选课学生的名单。

补改选服务

管理人员可以对单个学生的选课结果进行调整,可以由管理人员代替学生进行课程的补选、退选、改选。

选课查询

选课日志查询:提供学生选课、学生退选、管理人员补改选操作的详细日志信息,包括:课程信息、学生信息、选课时间、退选时间、选课状态、操作人账号、操作IP等。

学籍管理

学籍基本信息

要求提供学基本信息的新增、修改、删除等功能。能够按照多个组合字段对学生的学籍信息进行综合查询,能够导出打印查询结果。提供学籍信息的导入、导出功能。要求提供学生证套打模版的设置功能,能够批量打印学生证。能按照有关要求自动编写学号功能。

学籍标签设置:给学生设置学籍标签,一个学生可设置多个标签,能批量导入学生学籍标签。提供各类学籍统计报表:学生人数统计表、学籍卡片、学生名册、学生情况统计表等。

报到注册服务

能够在系统中办理每个学期的报到、注册手续,登记学生报到与注册的状态,支持批量修改学生报道、注册的状态,支持按照院系、年级、专业、班级等条件进行批量注册;提供报到、注册统计查询统计功能。

学籍异动功能

提供各类学籍异动(转专业、休学、复学、退学、专升本、留级等)的在线管理,要求能根据实际需要自定义扩展学籍异动的类型,能设置异动申请审核的流程。

学籍异动后,系统需要提供相应的异动联动处理功能,包括:异动后的成绩处理、异动后选课处理、异动后考试安排的处理等。

学籍预警功能

提供学籍预警与学籍处理的功能,能针对各种学籍处理类型(如:警示、留级、退学)设置预警条件,能及时发送预警消息给学生。要求可以自定义设置预警类型,针对各种类型的预警提供灵活的预警条件设置功能,支持多个条件组合进行预警。

要求可以从多个维度(按课程体系、按课程类型、按课程性质)查看学生的学习完成进度情况。

专业分流功能

专业分流时,可灵活设置相应分流规则,学生可从网上进行申请,然后由各院系进行审批与调整,最终形成专业分流后的班级学生名单

学习完成进度功能

要求可以从多个维度(按课程体系、按课程类型、按课程性质)查看学生的学习完成进度情况,提供学生已修课程与本专业培养方案要求课程的对比情况,提供直观的比对图表。

提供跨专业修读进度对比功能,可把学生已修课程与校内其它专业培养方案要求课程进行对比,提供直观的比对图表。

毕业审核功能

根据培养方案的规定,设置毕业审查条件,全面审查学生的学业修读情况,得出学生的毕业、学位审查结论及审查不通过学生的原因。毕业审查可以按照权限分别由教务处、院系发起,能分批次进行审查。针对管理人员,提供毕业结论、学位结论的人工修改功能。能对学生毕业(学位)证书的编号、证书套打模版进行设置,可根据规则批量生成证书编号;支持证书批量打印。

考务管理

要求能提供排考参数设置,以适应不同的考试安排要求。包括:可针对一个学期设置多个考试轮次;设置监考老师要求(可设置同一教研室的老师不能同时监考同一考场、监考老师不能监考本院系学生等选项);可设置查询考试安排结果的开关参数;能够设置每个考场容纳人数、容纳班数、容纳课程数等;可设置每个考场监控老师与学生的人数比例;是否需要整班排考;学生考试安排间隔方式等。能自动编排考场、安排监考、编排座位号、生成准考证号。提供手工快速批量排考的功能,手工批量进行考试时间的安排,手工批量进行考试场地的安排。设置有关排考要求后,可智能自动安排或手工辅助安排方式,并发布有关考试安排信息,教师、学生可在线进行查询。

等级考试功能

在系统中能实现各类考级的报名工作,并能对考级的成绩进行管理。

成绩管理

成绩录入:由任课教师、教务秘书与教务处成绩人员,完成学生的课程成绩的录入与审核。

支持手工在线录入与批量导入两种成绩录入的方式,能设置课程总成绩的组成项目,并能设置各项目所占总成绩的百分比。

提供成绩录入进度查询功能,包括:课程人数、未录入成绩人数、是否录入完毕、是否审核通过等。能自定义成绩审核流程,任课教师录入完成绩后,需要提交送审,由各级人员进行审批,审批通过后,成绩才能生效并发布。能针对特殊学生进行成绩的加分处理。

提供成绩统计报表:学生成绩单、班级成绩单、专业成绩单、课程成绩单、不及格门数统计、学分绩点统计、成绩通知单、不及格课程统计、不及格学生名单、缓考申请情况统计、学位课程平均分统计等。提供学分绩点计算公式设置功能。提供成绩排名统计功能。

支持中英文成绩单的打印,支持输出PDF格式成绩单。

教学评价功能

提供评估大类、评估分类、评价指标及选项的灵活设置,对不同的选项授予不同的权重数据,可以设置学生、教师、领导、同行、专家(督导)等多个层次评价管理,自动进行评价数据处理,并形成多方位统计分析报表。可对未参与教学评价活动的学生,取消选课、成绩查询、课表查询等权限。

工作量管理

完成教师工作量的计算。系统根据从选定学期的教学安排转入授课任务,通过设定的计算公式统计任课老师。提供工作量计算公式编辑工具,可根据实际情况设置工作量计算公式,依据教学工作量计算公式,分计算轮次与学年学期计算教学工作量。

教材管理

1)教材资源信息管理:主要提供对库房、教材供应商、教材出版社信息、教材类型、教材版次、教材书目库、内部讲义的管理
2)教材需求计划与采购:系统可依据各学期的教学任务批量转入需要征订教材的课程,教材计划自动与课程的班级、学生情况进行关联。支持生成教材采购订单,支持订单的批量入库,提供教材库存管理的功能。

3)教材库存管理:提供教材入库、出库管理。详细记录教材的收退/发退、损耗情况。

系统管理

在系统初始数据字典(依据《国家教育信息化标准》)的基础上,允许用户根据需要自定义扩展数据字典。

管理系统用户,分配操作权限,支持按照角色对权限进行管理,能按照校区、院系、年级、专业等条件设置用户的数据权限范围。

提供详细的用户操作日志查询功能。

支持工作流引擎,实现管理流程的动态配置。支持系统内各项审批流程的自定义,包括:调停课流程、成绩录入流程、教室借用流程、缓考申请流程、培养方案审核流程等。

提供伴随工作流程的实时消息推送机制,用户登录后,系统自动弹出与流程处理相关的提示消息。

提供文件上传路径设置功能,能自定义设置学生照片、教师照片、实习报告、毕业设计报告等文档在服务器的保存路径。

发布通知公告:可自定义通知公告的类别,可建立多个发送通知公告的群组,可指定每个通知公告的接收对象,提供通知公告的弹出提示功能。

提供在线问答的功能。

提供教务文档分类管理的功能。

辅修管理

包括辅修培养方案管理、辅修学生报名管理、辅修开课管理、辅修成绩管理、辅修毕业审核、辅修证书等功能环节。

辅修培养方案管理:提供培养方案版本管理、辅修课程体系设置、辅修专业课程设置、辅修执行计划管理等功能模块。

辅修学生报名管理:要求可控制辅修学生报名起止时间范围、辅修报名条件,学生可在线报名,管理人员能进行报名审核。

辅修开课管理:提供按照辅修培养方案生成辅修开课课程的功能。

辅修成绩管理:提供辅修成绩录入功能,要求可生成单独的辅修成绩单,对辅修不及格课程进行重修报名。

辅修毕业审核:系统能根据辅修毕业学分要求情况,完成辅修学生毕业审核,获得辅修毕业审核结论。

辅修证书管理:提供辅修证书的编号、设置套打模版、辅修证书批量和个别打印的功能。

交流生管理

提供交流生接收与交流生派出的流程,及交流生的成绩认定管理。

交流生的派出管理包括:在系统中发布跨校交流的项目信息,并设置外出交流的申报条件,学生可在系统中提交跨校交流申请,由管理人员根据条件进行审核,审核通过后学生可进入外出交流状态。

交流生的接收管理包括:在系统中登记接收的交流生信息,对接收的交流生进行学籍、教学活动的安排。交流完成后,可在系统中导出、打印交流期间的成绩单,并在系统中登记交流完成状态

交流生的成绩认定管理包括:针对派出的交流生,要求可建立学校的外来课程库,设置交流课程的认定与替换规则,可将外出交流的成绩导入或录入到系统中,并完成交流课程成绩的认定与审核。

收费管理

包括专业学费及选课学分学费的管理,可汇总生成学生的总费用信息,并支持与现有财务系统进行接口集成,完成缴费状态信息的同步。

专业学费管理

1、收费项目设置:可按照学年学期设置不同收费项目(如:专业学费、教材费、住宿费、军训费等),包括收费项目、收费项目名称、是否启用。

2、收费标准设置与审核:针对不同的专业、班级、学生可设置不同的收费项目标准,可区分男女生设置不同标准(主要针对住宿费);支持批量设置收费标准;提供收费标准审核的功能。

3、收费信息管理:可查询每个学生的专业学费相关收费项目信息。

选课学分学费

提供选课收费时间控制、选课收费标准设置、收费数据管理、不收费课程管理的功能。

选课收费时间控制:设置每学期选课收费的管理时间段,只有在这个时间范围内才可以进行选课收费的各项操作。

学分收费标准设置:设置课程每学分的收费标准;可针对特殊课程或特殊学生设置特殊收费标准。

选课收费数据管理:包括每个学生选课收费汇总数据(系统自动根据学生每个学期的选课信息进行计算);也可查看学生每门课程的收费明细数据,可根据学生不同类型的选课,显示每门课程的学分、收费金额,并对课程学分、缴费金额进行汇总。

不收费课程管理:针对因特殊情况(如:学校的培养方案变化、辅修、课程替代等),学生选了某门课程后可以不收费进行修读,该模块中需要提供学生提交课程收费申请、管理员进行审核,审核通过后自动修改“收费数据管理”中的收费。

收费汇总管理

可汇总每个学生的专业学费、学分学费的信息,形成学生的总费用信息。

提供缴费状态字段信息,与现有财务系统进行对接,同步学生缴费状态。

汇总统计:能按照年级、院系、专业、班级等条件汇总统计收费情况;能统计单个或多个收费项目(如:学分学费、教材费)的收费情况。

学生缴费查询:能查询每个学生历年的学费缴纳情况。

 

教师学生服务要求

学生服务

系统能为学生提供各类教学相关的实时在线服务,主要包括以下内容:

公告留言:查看教务的最新公告留言信息。

个人设置:提供修改个人密码、设置密码保护问题、密码找回、在线问答等功能。

学籍卡片:在线浏览学生个人学籍信息,可根据学校规定,定期对学籍信息进行核对和完善。

学籍异动与预警:按照学校异动流程的规定,能由学生本人选定某一异动类别(如:转专业、休学等)并提交相应异动申请,能查看异动审核信息(含已申请/未批准/已批准)、异动结果信息。能接收并查看本人的学籍预警消息。

培养方案:查询学生本专业人才培养方案,包括:理论课程、实践环节与毕业学分要求。

个人课表:在线查询打印各个学期的课表信息。查询调停课情况,能接收到调停课变更。

网上选课:学生能在线进行网上选课、退选的操作,包括预选、正选、补/退选等不同阶段的选课,可查看选课结果。

成绩查询:在线查询所有已修读课程的成绩,包括正常考试、补考、重修、清考的成绩,能查看学分获得情况(总学分、必修学分、选修学分等)。

考试安排:查询学期考试课程安排情况,提供申请缓考、申请免考的功能。

补考重修:学生能网上进行补考报名、毕业清考报名、重修报名、重修选课。

等级考试:提供等级考试报名、成绩查询的功能。

网上评教:学生可根据评价指标对任课教师进行评价,能保存与提交评价结果。

辅修管理:学生能网上进行辅修报名。

教材账目:查询个人教材详细帐目情况

教师服务

包括:

通知公告:查看各类教学通知公告信息。

个人设置:在线修改个人密码、可设置密码保护问题。

教师卡片:查看教师个人基本信息,可以根据个人情况变化,在线提交个人信息变更申请。

个人课表:在线查询个人课表;提交调停课申请,查看调停课记录;打印成绩登分册;查看全校课表。

培养方案:查询培养方案总纲,查询本院系各专业的人才培养方案和教学计划,查询教学进程表。

素质开课申请:教师能在线提交每学期的素质课(公选课)开课申请。

考试安排:在线查询自己的监考信息。

教师工作量:查询自己的工作量、薪酬信息。

网上评教:查询学生对教师的评价结果信息,并进行网上同行评教。

成绩录入:定期网上录入学期课程成绩,送审上级主管部门,审批通过后查询和打印成绩单,报相关部门存档。

成绩修改申请:对于个别学生成绩录入有误的情况,由成绩录入教师网上提交成绩修改申请,对学生成绩进行修正。

教材:申报教学用书计划;提交新增课程教材书目的申请。

教室借用:在线提交教室借用申请,查看审核情况。

移动教务(APP

建设学校的教务移动服务子系统,教师、学生可通过app进行各类常用教务服务的办理。实现在IOS、安卓主流移动端操作系统上运行移动APP

学生端APP功能包括:个人学籍信息、通知公告查询、课表查询、成绩查询、考试安排查询、自习教室查询、班级通讯录查询、等级考试报名、学生评教、学生选课、实习管理、问卷调查。

教师端APP功能包括:个人信息查询、通知公告查询、课表查询、监考安排查询、通讯录查询、教室借用、调停课、成绩录入、成绩修改等。

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