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摩登7--智能协同办公软件管理功能

 门户平台

系统提供多种模式的操作方式,既包含桌面化的界面,也包含传统化的导航栏式界面风格。

登录界面的设置,只要针对登录主界面上显示的图片,可以更换成用户自定 义的图片,并设置登录时是否用户可选择不同的界面风格。

桌面模块可以根据用户需要进行个性化设置

 工作管理

 文件发送管理

建立文件和对应的发文流程,实现文件审核、审批、签发、复核、封发等操作,完成文件审批、修改、清稿、套红等一系列动作,并形成可交换的正式电子文件的过程。支持两种方式建立文件流程:一种是模板选择建立;二是由文件收文登记人员自定义文件传输流程;全面支持文件节点的自定义。

文件接收管理

进行文件接收处理,实现文件接收的登记、拟办、批示、承办、办理、阅读、归档等操作的全部过程;支持两种方式建立文件流程:一种是模板选择建立;二是由文件收文登记人员自定义文件传输流程;全面支持文件节点的自定义。

 签报管理

签报是单位内部进行请示、报告、申请、通知的等文件的简化处理,不需要经过文件交换,直接实现文件的填写、拟办、批办、承办、阅读、归档等操作。签报的使用范围有限,对于一些不是很重要、或者不太方便采用正式文件收发流程的请示、报告等,为了尽快得到解决可以采用签报的形式。

文件督办

监控查看文件处理流程,进行过程管理和流程调整,使文件可控,解决特殊情况下的执行控制问题。提供文件督办人对文件处理流程的监控、催办、更换处理人、改变流程、增删人员和进行催办。

文件归档

对已完成的流程的文件归入档案管理模块中,形成真正的文件电子档案。包括卷库管理、案卷管理、文件管理、档案销毁、案卷借阅和档案统计。

文件传阅

文件传阅是用户专门接收传阅文件的功能,该功能以列表的方式列出当前用户接收到的传阅文件信息,点击文件标题后,根据权限用户可浏览传阅文件的签批信息、正文或附件。同时可以查看传阅文件的浏览情况统计。

文件统计

支持文件依照文件的收发文状态进行统计,查询;支持收文统计、发文统计、 归档统计、已封发和流转中发文查询;同时支持文件单的摘要,处理情况,备注的信息填写。该功能权限授予文件收发员。

其他要求

通支持文件处理过程(发、收、签报)可以跨单位审批或会签等处理,支持office 正文转换为PDF,动态添加外部单位,文件模板预归档,文件档案跨单位共享,文件回退;支持全文检索;支持手写签批和电子签章。

任务中心管理

按任务的紧急程度及时间顺序分组,方便快速查看、办理任务,支持对任务的推迟、恢复、忽略等操作;以时间轴显示方式呈现当日工作日程安排情况;时间、天气、限行尾号,每日贴心提醒;可以快速发起工作常用工作任务。

急件箱

将未办理的过期的日程安排、超时的工作流等数据按时间进行展示,点击日程或工作流进行办理,并且可以将待办任务推迟或者忽略,推迟可自定义推迟时间进行延后办理,忽略可将该工作忽略,存放到已忽略任务中显示,从而和其他需办理工作区分开。

近期 

将正在办理的工作流和已经办理成功的工作流按时间进行展示,点击工作流可以进行办理,并且可以将待办任务推迟或者忽略,推迟可自定义推迟时间进行延后办理,忽略可将该工作忽略,存放到已忽略任务中显示,从而和其他需办理工作区分开。

 已推迟 

将未来要办理的日程安排、工作流等数据按时间进行组织和展示,点击日程或工作流进行办理,并且可以将待办任务恢复或者推迟。

已忽略 

将已忽略的日程安排、工作流等数据按时间进行展示,在日程安排中,可以选择【完成】、【恢复】或者【删除】;工作流中,可以选择【办理】、【恢复】或【推迟】。

 倒计时牌

倒计时牌可以将设定的倒计时事项内容直观的显示出来。用户也可以直接新建倒计时

今日日程

在【今日日程】中,可以快速查看从0点至23点的当日日程安排情况。用户可以在【菜单】-【个人事务】-【日程安排】中新建日程,建好的日程支持鼠标左键拖动,自动更改日程时间,操作方便。

个人事务

 电子邮件

电子邮件,既为通过网络电子邮件系统进行信息交换的通信方式,结合了内部邮件和外部Internet邮件功能,既可以绑定用户的电子邮箱,也可作为工作系统内部进行邮件交流,实现邮箱一体化。 支持内外部邮件的同时收发、实时提醒;支持标准POP3协议收取内部邮件无需配置邮箱;并支持邮箱的邮件点赞功能;支持邮件智能分类;

 消息管理

主要对微讯事务提醒进行收发和管理,可以对即时通讯群组进行管理,同时非IM用户可以在离线文件管理中管理IM离线文件,支持手机短信管理。

智能协同

用户可以通过智协同软件,建立协同任务,实现小组级协同工作。智协同按照不同的需求被划分成我组织的我执行的星标任务自定义类别已完成已挂起回收站七个任务列表。

公告通知

用于发布公告、查看公告、查看阅读情况,以及按条件查找已发的公告。使单位职工能及时了解最新政策与各项通知

新闻管理

用于发布新闻、查看新闻,以及按条件查找已发的新闻。是单位内部传递文化、价值观与大事的重要方式,能让用户及时感知单位的发展状况,了解事实以及政府关于单位方面的新闻事件的平台。支持查阅、评论功能

个人考勤管理

包括上下班登记、手机考勤、外出登记、请假登记、出差登记、值班管理、上下班记录等管理功能。

日程管理

对个人的日程进行管理,能够进行事务提醒、手机提醒。

工作日志管理

对个人的每天工作日志进行管理,包括日志的查询、置顶、浏览、共享、评论、点评。

通讯录管理

通讯簿主要分为八大功能:联系人、新建联系人、查看详情、共享通讯录、分组管理、导入导出Foxmail及Outlook格式、联系人查询和我的同事功能。

个人文件柜

用于存放个人的文件。用户可以建立自己的文件夹,然后在文件夹里进行增加文件,上传附件等操作。个人文件柜具有对文本和Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。文件的正文和附件

业务流程审批

工作流是系统中最重要的功能模块之一,是整个协同工作系统的核心模块之一。工作流的使用可以实现工作的无纸化、高效化、同步化、异地化。

表单制作

提供表单设计和编辑,定义表单数据,提供明细项一次性设置,导入导出表单样式。

模板制作

提供有流程模板和无流程模板,将表单单据与协作模式结合。

 

审批流程定义

通过流程定义可设置用户申请审批的流程,包括设置各审批环节的审批用户是否有撤销退回权限、是否有编辑正文内容的权限、是否能上传下载附件;还能根据不同的判断条件进行流程自动判断等等功能。支持两种方式建立表单流程:一种是模板选择建立;二是由发起人自定义传输流程。

工作流管理要求:

实现收文、发文等流程管理,流程引擎主要包括以下功能:

流程定义:流程管理员可以以可视化的方式编辑/定义流程;

流程发起:系统能够按照指定的流程定义发起流程;

流程审批通过:用户可以通过界面操作通过审批;

流程会签:支持会签,即多方并联审批;

流程审批退回上一步:节点不通过时,可退回上一步;

流程审批退回发起人:节点不通过时,可退回至流程发起人;

支持工作流程委托功能:定义委托规则,将工作转交给其他用户办理。

流程终止:流程可被手工终止;流程监控:流程管理员可监控目前运行的流程信息;流程手工干预:流程管理员可手工干预流程进程;

具有发文管理、收文管理、内部通知等功能。依靠流程引擎支持多个部门及部门内之间的文件流转、支持会签及子流程、提供流程跟踪和催办督办;文件审批提供菜单选择、键盘输入等多种手段,提供痕迹保留和文件套红功能;支持单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、代理阅批等多种审批模式;提供文件打印、撤回、退回和转发等功能。支持OFFICE 文档在线编辑,附件上传功能,杜绝文档在流转过程中遗失及文件存储位置出错等现象。

查询统计

提供表单数据统计表样式和查询显示样式的设计,设定统计查询范围。表单查询/统计:表单的查询和统计把数据提取出来,然后经过统计的逻辑进行加工,最后用统计报表的形式展现出来;提供表单协同查询和表单业务数据查询。 表单穿透查询:通过表单统计结果进行穿透查询,可以查询到统计结果的明细帐,查询结果可以以协同的方式进行转发。表单统计结果支持结果转发。以多样化的形式进行显示,包括列表,柱形图、折线图、饼图等

知识管理

 

知识管理功能包括公共文件柜(负责人可以将常用文件如法律法规、单位文件等文件共享给用户查看)、网络硬盘(管理员可以共享各类文件,程序以供后续使用)、图片浏览、工作知道、维基百科、文档检索中心等模块。

行政工作

行政工作模块是指由单位负责人员对系统中,通知公告发布及审批、新闻、投票、日程、计划、工作用品、固定资产、图书、资源、会议、车辆、组织机构等信息进行管理的模块。

公告通知

公告通知主要实现单位内部公共告示的作用,是单位内部不可缺少的信息发布与共享的功能。支持公告已阅人员清单和未阅人员清单。支持内部短信和手机短信通知。支持公告发布审批管理;

新闻管理

用于发布新闻、查看新闻,以及按条件查找已发的新闻。是单位内部传递文化、价值观与大事的重要方式,能让单位员工及时感知单位的发展状况,了解事实以及政府关于单位方面的新闻事件的平台。支持查阅、评论功能

 微信公众号管理

支持微信公众号绑定管理,使关注的粉丝及时接收到推送的信息,并支持微信工作入口。

投票模块

管理人员可以对投票进行管理,包括已有投票管理及新建投票。

日程安排查询

日程安排以日历形式显示相关用户的日程事务,日历可以以日、周、月的时间范围显示,也可以直接选择相应日起及相关部门,人员进行查看。

用户在点击日历时,可以创建新事务,选择事务类型(日常事务、周期性事务、任务等),填写事务内容、选择标记颜色、起止时间、参与人员,是否发送事务提醒等信息。

词语过滤管理

工作软件中某些模块的敏感词库进行管理,防止利用工作平台发布不符合要求的相关词语。

工作计划

工作计划主要管理相关职能部门的工作计划,包括工作计划类型设置、工作计划管理、工作计划查询等操作。

工作用品模块

工作用品管理包括对工作用品的采购入库、申请、审批、登记、统计、库存管理等操作。同时支持工作用品的批量申请。

会议管理

能够实现会议申请、会议查询、会议管理、会议室设置、管理员设置、会议纪要及会议室设备管理

 车辆管理

管理本单位的车辆调度、车辆维护、车辆审批(支持选择部门负责人员审批,调度员进行使用审批)、人员调度、油耗统计等。

 固定资产管理

主要实现对企业固定资产登记固定资产报表、折旧、维护和查询等管理。

.图书管理模块

图书管理包括对图书类别、图书信息及录入、借还等相关信息的管理。

资源申请与管理

资源申请与管理是对单位的公用资产进行有计划的安排和调用。

 交流园地

为用户提供内部讨论区、论坛系统。包括单位社区、单位讨论区。

 智能门户

具有一站式信息服务、强大的内容管理能力、个性化的应用、与工作业务的紧密集成、高度的可扩展性等特点;轻松建立对内各应用系统统一访问的平台,省去登录多个系统的麻烦,实现信息的一站式管理和展示。还可以对各业务系统的数据进行深度挖掘和智能分析,为领导决策、风险分析、安全预警提供精确的依据。对客户可以建立一个信息发布、产品宣传、客户服务、文化展示的平台,对合作伙伴可以建立一个应用关联、业务办理、沟通交流的平台。支持门户模板,门户克隆、门户内容自定义等。

人力资源管理

人力资源包含:人事管理、招聘管理、培训管理、考勤管理、绩效考核、积分管理、薪酬管理、员工自助查询、人力资源设置和在线考试等模块

人事管理包含:人事档案、档案查询、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀和人事分析等模块。

招聘管理包括:招聘需求、招聘计划、招聘计划审批、人才库、招聘筛选、招聘录用和人才分析等。

培训管理包括:培训计划、培训计划审批、培训记录等功能

考勤管理包括:考勤审批、考勤记录、考勤统计、值班排版、查岗质询等功能。

绩效考核:实现对教职工的各种考核,如季考核、月考核等。考核的主要方式是给员工打分。包括考核项目、考核任务、被考核人自评等。

薪酬管理:薪酬项目及保险设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理等功能

在线考试:包括题库管理、试题管理、试卷管理、考试信息管理和参加考试等功能

项目管理

协同项目管理组件以事件为中心,以项目文档、项目流程为驱动,以任务安排、项目监管、问题总汇等功能做辅助,集中体现了企业事务管理中的”事事皆项目”的核心思想。指派专门的项目审核人员对项目计划进行审核,层层审批,实现项目立项、项目更改的监察和管理。

即时通讯系统

提供支持类似QQ内部即时通讯客户端工具。实现有效沟通,减少沟通成本,在内部可随时进行零距离,零成本的沟通。即时通讯工具能够及时发送和接收消息、实现文件传送(支持发送在线、离线文件)、发送图片和截图、支持群组通讯等功能。提供语音微讯、语音聊天、远程协助、群发、群聊、邮件发送、临时讨论组、包含天气预报、支持个性化设置。

另外,即时通讯组件集成工作功能,快捷发送邮件信息,微讯信息,可以及时发送和接收消息、实现文件传送(支持发送离线文件)、发送图片和截图。实现开机自动登陆;支持快速切换到工作导航,实现协同工作。

移动工作APP

支持安卓、苹果系统对应的智能手机平板,满足无限制用户注册数,500人并发访问。

有移动端app程序(支持android和ios系统移动设备)功能列表须有协同工作(待办事项 、新建事项、已办事项、跟踪事项) 、文件处理 (待办文件、发文管理、收文管理、签报)、电子邮件、个人文件柜、公共文件柜、日程安排、工作日志、日程/公告/新闻 、通讯录、个人设置等;文件、表单的内容和PC端格式完全相同,没有任何格式障碍;支持打开Html、word、excel、wps、et、pdf、mp3、mp4,txt等常见格式的文件;支持通讯录,并且在通信录下可点击直接发送短信和拨打电话。

更多详情来电咨询:站内联系主管

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品牌认知 成立时间长、专业度高、坚持管理思想指导软件,软件系统服务企业管理;坚持技术创新、服务企业为本,不投机取巧,不炒作热点。 10余年专注企业管理软件研发,融入世界管理大师的先进管理思想,帮助企事业单位建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统,形成一套整体的科学管控体系。 成立时间短,风投注资成立,注重营销,炒作概念,只顾发展用户注册量,能圈更多的钱。
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个性定制 优秀的企业都有自己的独特管理体系,这就需要个性化的软件系统支撑,就像衣服“高级定制”,“量体裁衣”,精品永远是王道。 行业定制+企业个性,摩登7注册服务30多个行业,提供双定制产品及服务,我们坚信每个企业都是独一无二的,互联网思维,才是中国企业发展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面。总体来说就是信息化管理的V1.0版,大众普及化产品,永远只会在低端市场活跃。
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可扩展性 企业所有管理体系工具尽可能都纳入软件系统,全面抛弃各种Excel表格数据填报、统计、下载查看的搬运工模式。 门户、场景、菜单、图标、语言、色系、表单、流程、字段、报表、app、数据引用、公式运算、自定义业务函数、回写、校验、权限、消息、预警、定时或触发任务均可自定义配置。 有用没用的功能都在刷存在感,换色、换门户、换图标、换菜单名称、换表单字段、换可选项、换报表、自定义业务关联引用、回写,想都不用想,因为架构所限没法实现。
周期风险 无论简单需求,复杂需求,都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。 周期短,简单需求1周内完成配置、培训,系统可拆分、可组合;预算有限的情况下可总体规划,分期购买。首期满足核心需求,后期逐步拓展。 简单需求较短,复杂需求难以确定,因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批,讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。
系统集成 专业的管理系统工程一定是高度集成的,开放的接口,保持生态链良性发展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。 大多为在线租用云部署模式,封闭式架构、不对外开放,不支持二次开发、第三方应用集成。
售后服务 专业考评工程师服务,支持远程协助、上门服务、驻场实施,与购买需求有偏差能及时响应。 项目组管理服务,用户满意度考评。超过购买需求30%以内,免费提供服务。超出部分核算工作量,按工时成本计费。 超过购买需求,不仅无免费服务。有的收费也难满足需求,二次开发也不是想做就能做,需要依赖于强大的平台支撑。
价格成本 本地部署、云部署,使用没有本质区别,产权性质类似买房、租房,主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区别。 可租可售,同等品质水准比同行价低50%,通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。摩登7注册的经营理念:质优价廉,童叟无欺。 租用版抱着试试看的态度选择者居多,这也是圈用户的套路,只租不售,按年收费,表面便宜,实属不然,3年的钱足够买永久授权。
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